De identiteit van uw werknemer vaststellen

De identiteit van uw werknemer dient voor aanvang van de eerste werkdag te worden vastgesteld. Is het uw eerste werknemer, dan dient u zich eerst als werkgever aan te melden bij de belasting.

Door het volgen van een vijftal stappen kunt u eenvoudig de identiteit van uw werknemer vaststellen, en kan er worden bepaald of u een buitenlandse werknemer wel of niet in dienst mag hebben.

De 5 stappen:

• Vraag uw werknemer om een origineel en geldig identiteitsbewijs te tonen.
• Controleer altijd het identiteitsbewijs op echtheid en geldigheid.
• Controleer of het identiteitsbewijs inderdaad hoort bij de werknemer.
• Heeft uw werknemer geen Nederlandse nationaliteit, dan gaat u na of de werknemer mag werken in Nederland, en onder welke voorwaarden.
• Indien alles in orde is, maak een kopie van het identiteitsbewijs, en bewaar deze in uw loonadministratie.

Verdere informatie over het controleren van de identiteit van uw werknemer vindt u op onze FAQ pagina