Salarisadministratie omvat alle administratieve processen rondom werknemerskosten. Dat wil zeggen dat onder meer het uitbetalen van de lonen aan uw personeel, het registreren van werknemersregelingen zoals pensioen of winstdeling en het doorgeven van de loonheffingen aan de Belastingdienst hieronder valt. Ook de volgende administratieve handelingen horen bij de salarisadministratie:
Als werkgever bent u wettelijk verplicht om een salarisadministratie bij te houden, ongeacht het aantal werknemers dat u in loondienst heeft. Door deze verplichte administratie heeft u altijd actueel inzicht in uw loonkosten. Ook is uw salarisadministratie onmisbaar voor de Belastingdienst. Op basis hiervan wordt immers bepaald hoeveel sociale premies en loonheffing u als werkgever moet afdragen.
Zelf uw salarisadministratie bijhouden is een tijdrovende klus die veel van u vraagt. Naast het uitvoeren van de administratieve handelingen moet u namelijk op de hoogte zijn van alle relevante wetgeving. Zo voorkomt u dat er fouten gemaakt worden die vervelende gevolgen kunnen hebben. Uw salarisadministratie uitbesteden aan een professionele partij zoals Actium is dan ook een verstandige keuze.
Professionele salarisadministrateurs bieden vaak ook de mogelijkheid tot een hybride samenwerking. Ook Actium kan dit voor u mogelijk maken. U voert dan zelf eenvoudige administratieve taken uit en geeft belangrijke mutaties door aan de salarisadministrateur. De salarisadministrateur ontfermt zich daarna over complexere berekeningen en tijdrovende administratieve processen.
Administratiekantoor Actium kan u volledig ontzorgen op het gebied van salarisadministratie. Dat houdt in dat wij alle aspecten van loonadministratie voor u kunnen regelen: van overwerk en bonussen tot kilometervergoedingen en een auto van de zaak. Actium zorgt ervoor dat alles keurig volgens de regels in uw salarisadministratie verwerkt is. Zo regelen wij voor u onder meer:
Als werkgever bent u verplicht om loonheffing in te houden op het salaris van uw werknemers. Maandelijks doet u hierover aangifte loonheffing bij de Belastingdienst. Daarnaast betaalt u als werkgever ook premies voor werknemersverzekeringen. Actium zet alle overzichten en aangiftes voor u klaar in het klantenportaal. Hierin kunt u eenvoudig akkoord geven of eventuele veranderingen terugkoppelen.
De afdracht van pensioenpremie voor uw werknemers is administratief een hoop werk. Actium ontzorgt en regelt dat alle premies op tijd aan uw pensioenuitvoerder worden afgedragen. Conform de afspraken met uw personeel verwerkt de (vrijwillige) werknemersbijdrage in het loon en vermeldt deze op de loonstrook. Ook de aangiften pensioenfonds kunt u met een gerust hart aan ons toevertrouwen.
